TEKNIK PERSIDANGAN

TEKNIK PERSIDANGAN

Pada dasarnya, ada empat tahapan yang dapat dilalui dalam sebuah persidangan/ diskusi agar menghasilkan kesimpulan atau keputusan antara lain adalah :

1.      Tahapan Ide Atau Gagasan.

Agar jelas apa yang hendak dibicarakan, seorang pimpinan diskusi atau sidang harus menjelaskan terlebih dahulu persoalan yang sesungguhnya yang akan dibahas, dilengkapi dengan beberapa pemecahanya sebagai gagasan awal yang ditawarkan. Agar lebih dapat dihayati oleh peserta rapat atau diskusi, biasanya akan lebih baik peserta diberi Draft atau Makalah atau Rencana Keputusan. Meskipun demikian, penjelasan lisan tetap dibutuhkan, sebab ada orang yang lebih senang mendengarkan daripada membaca.

2.      Tahapan Tanggap Terhadap Ide Atau Gagasan

Kemudian ditanggapi, para peserta memiliki kebebasan untuk mendialogkan gagasannya sesuai dengan latar belakang dan rujukan yang digunakan, pimpinan sidang atau diskusi tidak perlu kaget, jika muncul gagasan-gagasan yang ada di luar pembahasan. Disitulah pentingnya kecermatan pimpinan.

3.      Tahapan Polarisasi

Ini merupakan tugas seorang pimpinan sidang atau diskusi, dari perbedaan-perbedaan sudut pandang yang digunakan oleh peserta, pimpinan diskusi punya kepentingan mengiringi setiap perbedaan yang muncul, dan diarahkan pada suatu persoalan yang sesuai dengan target suatu sidang. Misal dalam pembahasan tentang cara apa yang paling efektif dalam menanggulangi bencana alam di pedesaan terpencil yang jauh dari jalan raya, muncul sejumlah pendapat yang berbeda-beda. Perbedaan-perbedaan itu kemudian dikelompokan untuk selanjutnya diambil kesimpulan yang paling mungkin.

4.      Tahapan Kesimpulan

Tahapan ini akan mudah dilakukan jika ketiga tahapan sebelumnya dilalui secara efektif. Seringkali tahapan kesimpulan ini dianggap sebagai tahap yang sulit, karena ketika pimpinan sidang merasa sulit menyimpulkan pembahasan besar kemungkinan pimpinan itu melalui tahapan-tahapan tersebut diatas.